Management Assistant

(Voltijds, Corda Campus ∙ Hasselt)

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert de agenda van de algemeen directeur en plant externe afspraken en interne vergaderingen efficiënt in.
• Je bereidt beheerraden zoals de Raad van Bestuur en het Directiecomité zorgvuldig voor en bezorgt alle vergaderstukken tijdig aan de betrokken leden.
• Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal van bezoekers.
• Je volgt inkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig op, digitaal en op papier, en zorgt voor een overzichtelijke en gestructureerde ordening van documenten.
• Je ondersteunt administratief en praktisch bij uiteenlopende opdrachten zoals projecten, events en sollicitatieprocedures.
• Je staat in voor het dagelijkse kantoorbeheer: postverwerking, bestellen van kantoormateriaal, vergaderzalen reserveren, enzovoort.
• Je bent een centraal aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en helpt mensen snel en professioneel verder.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over minimum een bachelordiploma (bijv. Management en Organisatie) of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol.
• Je communiceert vlot, helder en professioneel in het Nederlands – zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en denkt proactief mee.
• Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel: je weet hoe je met gevoelige informatie moet omgaan.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent klantgericht, behulpzaam en zorgt voor een warme, positieve sfeer.
• Je bent flexibel en stressbestendig bij veranderende prioriteiten.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in teamverband.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een dynamische werkomgeving waar je maatschappelijke impact hebt.
• Een werkplek op Corda Campus, één van de economische hotspots van Limburg.
• Een competitief loon, flexibele werktijden en een degelijke verlofregeling. Relevante ervaring wordt meegeteld voor je anciënniteit (tot max. 20 jaar).
• Een opleidingsbudget afgestemd op jouw ervaring en groeipotentieel.
• Ondersteuning bij duurzaam woon-werkverkeer: fietsvergoeding, deelnemen aan fietsleasing, deelwagens op de campus én vergoeding van je treintickets in eerste klas.

Interesse?

Solliciteer tot en met 13 juni 2025 door je CV en motivatiebrief te mailen naar hrm@pomlimburg.be, ter attentie van Hilde Vanheusden, met vermelding van ‘Vacature Management Assistant’.

Na een positieve screening nodigen we je uit voor een mondeling gesprek. Heb je vragen? Stel ze gerust via hrm@pomlimburg.be.

Je kandidatuur wordt steeds met de grootste discretie behandeld.

POM Limburg kiest resoluut voor gelijke kansen. We werven op basis van competenties en talent, los van leeftijd, afkomst, geslacht, beperking of levensbeschouwing.